Korzystanie z technologii i dostępnych narzędzi online jest niezbędne w codziennej pracy w NGO. W poprzednich wpisach przybliżaliśmy przydatne programy i narzędzia, które mogą wspomóc organizacje pozarządowe - wspominaliśmy np. o Canvie czy Asanie. W tym artykule przedstawiamy Google Workspace - jakie korzyści i możliwości oferuje. Na końcu wspomnimy także o specjalnej ofercie Googla dla organizacji pozarządowych.

Czym jest Google Workspace?

Google Workspace, wcześniej znane jako G Suite, to zestaw narzędzi i aplikacji internetowych stworzonych przez firmę Google, które mają na celu ułatwienie komunikacji, współpracy i zarządzania dokumentami. W skład Google Workspace wchodzą takie narzędzia, jak Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets i wiele innych.

Korzyści dla organizacji pozarządowych

Google Workspace oferuje wiele korzyści dla organizacji pozarządowych, które mogą pomóc im w efektywniejszym zarządzaniu projektami, komunikacji i współpracy. Oto niektóre z głównych korzyści Google Workspace dla NGO:

1. Profesjonalna poczta e-mail: Google Workspace oferuje profesjonalne usługi poczty e-mail, umożliwiając NGO korzystanie z własnej domeny, co buduje wiarygodność i zaufanie w oczach partnerów, darczyńców i innych interesariuszy.
2. Efektywna komunikacja: Google Workspace zawiera narzędzia do komunikacji, takie jak Gmail, Hangouts i Kalendarz, które umożliwiają sprawną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, a także organizację spotkań i konferencji online.
3. Współpraca w czasie rzeczywistym: Narzędzia takie jak Google Docs, Google Sheets i Google Slides pozwalają wielu użytkownikom na jednoczesne edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę w zespołach i nad projektem.
4. Przechowywanie w chmurze: Google Drive to przestrzeń do przechowywania dokumentów w chmurze, co eliminuje potrzebę korzystania z lokalnych serwerów i umożliwia dostęp do plików z dowolnego miejsca i urządzenia.
5. Bezpieczeństwo danych: Google Workspace oferuje zaawansowane rozwiązania zabezpieczeń, takie jak weryfikacja dwuskładnikowa, filtrowanie spamu i antywirusa, co pomaga chronić poufne dane organizacji.
6. Łatwość w zarządzaniu: Panel administracyjny Google Workspace jest łatwy w użyciu i pozwala administratorom na efektywne zarządzanie użytkownikami, grupami, uprawnieniami i ustawieniami.
7. Mobilność: Aplikacje Google Workspace są dostępne na różnych platformach, w tym na urządzeniach mobilnych, co umożliwia pracownikom NGO pracę z dowolnego miejsca i w każdym czasie.
8. Program Google for Nonprofits: Google oferuje specjalne warunki finansowania dla organizacji pozarządowych poprzez program Google for Nonprofits, co może znacząco obniżyć koszty korzystania z Google Workspace lub umożliwić dostęp do niego za darmo.
9. Skuteczna organizacja spotkań i kalendarze: Google Kalendarz umożliwia organizację spotkań, harmonogramowanie zadań i współpracę z zespołem, co pomaga w efektywnym zarządzaniu czasem i projektami.
10. Integracje z innymi narzędziami: Google Workspace można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami i narzędziami, co pozwala dostosować rozwiązanie do indywidualnych potrzeb organizacji.

Finansowanie Google Workspace dla NGO

Google oferuje specjalne warunki finansowania dla organizacji pozarządowych. W ramach programu Google for Nonprofits, kwalifikujące się NGO mogą uzyskać dostęp do Google Workspace za darmo. Wystarczy założyć konto Google dla Organizacji Non-Profit.