Praca w organizacji pozarządowej opiera się na zarządzaniu projektami, zadaniami oraz zasobami. Jednym z narzędzi, które może ułatwić i usprawnić te procesy, jest ASANA. To innowacyjne oprogramowanie do zarządzania zadaniami oferuje kompleksowe rozwiązania dla efektywnej organizacji pracy NGO oraz współpracy zespołowej.

Najważniejsze funkcje

Wszystkie projekty, terminy i ważne informacje w jednym miejscu - tak w jednym zdaniu można opisać funkcje ASANY. Została ona zaprojektowana tak, aby pomóc zespołom zarządzać pracą w sposób efektywny, zwiększając przejrzystość, koordynację i skuteczność działań.

Organizacje pozarządowe często angażują się w wiele inicjatyw jednocześnie. Opisywany program umożliwia tworzenie list zadań i harmonogramów, co ułatwia przypisywanie, monitorowanie i realizację zadań w zgodzie z celami organizacji. Każde zadanie może mieć opis, termin realizacji, priorytet oraz przypisaną osobę lub zespół. Możliwe jest tworzenie zadania składające się z wielu etapów, dzięki czemu można lepiej zorganizować bardziej skomplikowane projekty.

ASANA zapewnia także przestrzeń do współpracy zespołowej. Członkowie zespołu mogą komentować zadania, udostępniać informacje i dokumenty, a także dyskutować na temat projektów, co sprzyja transparentnej komunikacji w organizacji. Dużą zaletą programu jest także kalendarz, który pokazuje terminy zadań w kontekście czasowym. Co więcej, możliwe jest ustalanie terminów i przypomnień, co pomaga zespołowi utrzymać harmonogram oraz poinformować o zbliżającym się deadlinie.

ASANA może stanowić duże ułatwienie zarówno dla zespołu projektowego, jak i jego koordynatora, ponieważ umożliwia śledzenie postępów projektów na różnych poziomach - od zadania po projekt - dzięki temu można mieć pewność, że wszystko idzie zgodnie z planem.

Asana integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Workspace, Microsoft Teams i wiele innych, umożliwiając płynny przepływ pracy.

Konkretne przykłady, jak ASANA może się przydać

Asana jest elastycznym narzędziem, które można dostosować do konkretnych potrzeb i specyfiki organizacji. Poniżej kilka inspiracji, jak można ułatwić sobie pracę, używając tego programu:

• Fundraising: Organizacje non-profit często angażują się w akcje zbieranie środków na szczytne cele. Asana może pomóc w planowaniu i monitorowaniu działań związanych z fundraisingiem, takich jak tworzenie listy potencjalnych darczyńców, harmonogram spotkań i przypomnień dotyczących składania wniosków.
• Projekty edukacyjne i szkoleniowe: Jeśli organizacja pozarządowa zajmuje się działaniami edukacyjnymi, np. szkoleniami - Asana w jednym miejscu umożliwi gromadzenie materiałów projektowych, tworzenie harmonogramów zajęć, przypisywanie zadań prowadzącym i uczestnikom oraz monitorowanie postępów.
• Śledzenie wskaźników i celów: Asana umożliwia ustanawianie celów oraz śledzenie wskaźników i postępów, co może być istotne w procesie realizowania projektów zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, zwłaszcza w przypadku tych projektów, które otrzymały dotacje z programów grantowych
• Organizacja wydarzeń: Asana może pomóc w śledzeniu różnych etapów organizacji wydarzenia. Każdy etap, od planowania i promocji po wydarzenie samo w sobie, może być reprezentowany jako projekt z odpowiadającymi mu zadaniami i terminami.
• Koordynacja wolontariuszy: NGO korzystające z pracy wolontariuszy mogą wykorzystać Asanę do przypisywania zadań wolontariuszom, tworzenia harmonogramów i monitorowania ich działań w ramach różnych projektów.
• Zarządzanie grantami i funduszami: Organizacje non-profit mogą używać Asany do zarządzania projektami finansowanymi za pomocą grantów lub funduszy. Można śledzić, jakie cele finansowane są przez konkretne źródła finansowania oraz monitorować postępy w ich realizacji.
• Kalendarz wydarzeń: Asana może służyć jako centralne miejsce do planowania i organizowania wydarzeń, takich jak konferencje, seminaria, warsztaty i zbiórki. Można tworzyć zadania związane np. z przygotowaniami czy promocją eventów.

Zniżka dla NGO

Twórcy ASANY, w celu wsparcia organizacji pozarządowych, oferują dla nich specjalną zniżkę. Program ASANA for non-profit ma na celu udostępnienie technologii i usług Asany organizacjom, które bez zniżki nie mogłyby sobie na nie pozwolić.

Organizacje kwalifikujące się mogą otrzymać 50% zniżkę na roczny plan Asana Premium lub Business. Co więcej, wszystkie organizacje, które otrzymają tę zniżkę uzyskają również dostęp do programu Doradców Asany. Jest to grupa wolontariuszy wybranych spośród pracowników Asany, którzy za darmo pomagają organizacjom pozarządowym skutecznie zarządzać projektami.

Aby otrzymać zniżkę, należy wypełnić odpowiedni formularz na stronie ASANY.

---

Podsumowując, ASAN może stać się nieocenionym wsparciem w efektywnym zarządzaniu projektami, eliminując chaos i ułatwiając osiąganie celów. Warto skorzystać ze zniżki dla organizacji pozarządowych i wypróbować to narzędzie.