Aby organizacje pozarządowe mogły skutecznie realizować swoje cele i misje, konieczne jest odpowiednie zarządzanie finansami. Do tego bez wątpienia potrzebne jest rachunek bankowy, bez którego funkcjonowanie we współczesnym świecie jest praktycznie niemożliwe. Dzięki niemu organizacje mogą zarządzać swoim budżetem przyjmować wpłaty, dokonywać płatności oraz na bieżąco monitorować przepływ finansowy.
Posiadanie konta bankowego nie tylko ułatwia administrację finansami, ale również jest niezbędne z uwagi na wymóg rozliczenia się z podatków, który dotyczy organizacji non-profit. Dlatego też kluczowe jest wybór odpowiednich usług bankowych spełniających oczekiwania i potrzeby działaczy oraz pracowników organizacji.
Przy wyborze banku dla organizacji pozarządowej kluczowe jest uwzględnienie kilku istotnych czynników. Przede wszystkim dokładnie przeanalizować opłaty i prowizje pobierane przez bank za prowadzenie rachunku oraz inne usługi, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów. Następnie warto sprawdzić dostępność narzędzi online i mobilnych, co ułatwi wygodne zarządzanie finansami bez konieczności osobistego odwiedzania placówki bankowej. Istotnym elementem jest również obsługa klienta - bank powinien zapewnić szybki i skuteczny kontakt w przypadku potrzeby pomocy czy rozwiązania problemów. Dodatkowo, ważne jest sprawdzenie sieci oddziałów i bankomatów, aby zapewnić łatwy dostęp do gotówki i placówek bankowych w przypadku potrzeby. Ostatecznie, warto zwrócić uwagę na bezpieczeństwo transakcji oraz reputację banku, aby mieć pewność, że powierzone środki są bezpieczne i obsługiwane przez rzetelnego partnera.
Podczas zakładania konta bankowego dla organizacji pozarządowej, zazwyczaj potrzebne są następujące dokumenty: dowód osobisty lub inny dokument tożsamości właściciela lub osób upoważnionych do reprezentacji organizacji, statut stowarzyszenia lub inny dokument potwierdzający formę prowadzonej działalności, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego oraz potwierdzenie nadania numeru NIP oraz numeru REGON. Ostateczna lista może różnić się w zależności od konkretnego banku. Przed wizytą warto więc upewnić się, jakie konkretne dokumenty będą wymagane w danej instytucji.
Ze względu na specyfikę organizacji pozarządowych, banki zazwyczaj je traktują jak przedsiębiorstwa lub małe firmy, bez względu czy prowadzą działalność gospodarczą. Dlatego z reguły w każdym banku oferującym usługi dla NGO można założyć konto z standardowej oferty dla firm. Natomiast należy podkreślić, że nie każde konto firmowe będzie odpowiednie i opłacalne dla organizacji pozarządowych. Takie konta dedykowane są bowiem przedsiębiorcom osiągającym zyski i regularne wpływy. Warto zatem skupić uwagę konkretnie na ofertach bankowych dedykowanych specjalnie dla organizacji pozarządowych. Takie propozycje często obejmują ulgi lub obniżenie określonych opłat, co może być korzystne gdy organizacja chcą uniknąć nadmiernych kosztów utrzymania konta. Warto jednak pamiętać, że niektóre organizacje prowadzące działalność gospodarczą mogą nie kwalifikować się do korzystania z takich ofert.
W obliczu stale rosnącej oferty banków skierowanej bezpośrednio do organizacji pozarządowych, ich przedstawiciele stoją często przed trudnym wyborem odpowiedniego konta. Dlatego aby ułatwić decyzję w kwestii wyboru banku, przygotowaliśmy krótkie zestawienie aktualnych ofert:
BNB Paripas – bank ten oferuje konto „OTWARTE NA BIZNES NON PROFIT”, w ramach którego organizacja może liczyć na brak opłat za prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych, a także brak opłat za wszystkie przelewy krajowe w polskich złotych, zarówno przez bankowość internetową, jak i aplikację mobilną, z rachunku bieżącego lub pomocniczego.
Nest Bank – w tym przypadku mamy do czynienia z kontem „BIZnest Konto”, które nie jest bezpośrednio dedykowane organizacjom. Oferuje jednak atrakcyjne z perspektywy NGO udogodnienia, takie jak: prowadzenie konta bez żadnych opłat, pierwsza karta debetowa za darmo oraz darmowe przelewy internetowe, w tym te do ZUS i US. Dodatkowe zalety to bezpłatne wpłacanie i wypłacanie gotówki w prawie 7000 bankomatach sieci Euronet na terenie całej Polski, także z użyciem Blika.
Santander – tutaj bank oferuje organizacjom pozarządowym konto firmowe non profit. Prowadzenie takiego konta przez NGO pozbawione jest opłat. Ponadto dużą zaletą są także darmowe przelewy za pośrednictwem usług bankowości elektronicznej w systemie Elixir.
Pekao – ten bank ma w swojej ofercie „Konto Przekorzystne Biznes” kierowane m.in. do fundacji i stowarzyszeń o przychodzie mniejszym niż 5 mln złotych. Do największych korzyści z perspektywy organizacji pozarządowych w przypadku tego konta zaliczyć możnajego prowadzenie bez opłat oraz darmowe przelewy krajowe w aplikacji mobilnej.
PKO BP – w ofercie banku znaleźć można dedykowane organizacjom pozarządowym konto non profit. Opłata za prowadzenie konta wynosi 5 zł miesięcznie. Ponadto bank oferuje takie korzyści jak darmową kartę (jeśli dokona się nią 5 transakcji miesięcznie) oraz darmowe wpłaty kartą we wpłatomatach PKO Banku Polskiego (do 50 tys. zł miesięcznie).
Jak widać organizacje pozarządowe mają szeroki wybór w zakresie bankowości. Działacze prowadzący fundację i stowarzyszenia powinni wybrać ofertę, która najlepiej odpowiada ich specyficznym potrzebom i wymaganiom. Wybór banku z odpowiednią ofertą może znacząco wspomóc efektywne zarządzanie finansami i umożliwić skuteczniejsze realizowanie celów społecznych.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, chętnie służymy pomocą! Zespół NGO Consulting to grupa doświadczonych działaczy społecznych, oferująca kompleksowe i efektywne wsparcie dla organizacji pozarządowych, w tym pomoc przy rejestracjach i pozyskiwaniu funduszy. Zachęcamy serdecznie do kontaktu z nami!
NGO Consulting
Rynek Nowomiejski 16/6
87-100 Toruń