Współpraca z wolontariuszami to ogromna wartość dla każdej organizacji – ale też odpowiedzialność. Dlatego tak ważne jest, by relacje z wolontariuszami były uregulowane w sposób przejrzysty i zgodny z przepisami.

Aby ułatwić organizacjom przygotowanie odpowiednich dokumentów, udostępniamy dwa wzory porozumień o wolontariacie – osobno dla osób dorosłych oraz dla wolontariuszy niepełnoletnich.

Dlaczego warto zawrzeć porozumienie z wolontariuszem?

Choć ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie wymaga formy pisemnej w każdym przypadku, w praktyce pisemne porozumienie to najlepszy sposób na zabezpieczenie interesów zarówno organizacji, jak i wolontariusza.

Taki dokument jasno określa:

• zakres wykonywanych zadań,
• czas i miejsce świadczenia wolontariatu,
• zasady rozwiązania porozumienia,
• a także prawa wolontariusza – w tym prawo do ubezpieczenia, informacji i zaświadczenia o współpracy.

Dobrze sporządzone porozumienie pomaga uniknąć nieporozumień i pokazuje, że organizacja poważnie traktuje swoich wolontariuszy.

Ubezpieczenie wolontariuszy – o czym pamiętać

Każda organizacja powinna pamiętać o obowiązku ubezpieczenia wolontariuszy. W zależności od długości współpracy, wchodzi tu w grę ubezpieczenie NNW opłacane samodzielnie przez organizację lub automatycznie finansowane przez państwo (jeśli współpraca trwa powyżej 30 dni). Więcej o zasadach ubezpieczenia wolontariuszy przeczytasz w naszym wcześniejszym artykule: link.

Osoby niepełnoletnie – dodatkowe obowiązki

W przypadku wolontariuszy poniżej 18. roku życia do podpisania porozumienia wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

Wzór dla osób niepełnoletnich zawiera odpowiedni załącznik – zgodę opiekuna – którą należy dołączyć do podpisanego porozumienia.

Wzory do pobrania

Poniżej znajdują się wzory porozumień w wolontariacie do pobrania za darmo.

Oba dokumenty mają charakter wzorów, które można i warto dostosować do indywidualnych potrzeb organizacji. Każdy program wolontariatu ma swoją specyfikę – inne zadania, inny zakres odpowiedzialności, czas współpracy czy miejsce wykonywania działań. Dlatego przed podpisaniem porozumienia warto przeanalizować jego treść i wprowadzić ewentualne modyfikacje, takie jak:

• doprecyzowanie rodzaju i częstotliwości wykonywanych zadań,
• wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt z wolontariuszem,
• ustalenie zasad korzystania z materiałów lub sprzętu organizacji,
• dodanie informacji o ewentualnych szkoleniach lub zasadach zwrotu kosztów (np. dojazdu).

---

Pamiętaj – dobrze przygotowane porozumienie to nie formalność, ale fundament dobrej współpracy i wzajemnego zaufania między organizacją a wolontariuszem.

Chcesz otrzymywać więcej takich praktycznych materiałów?

Zapisz się na nasz newsletter NGO Consulting – regularnie dzielimy się wzorami dokumentów, poradami prawnymi i informacjami o aktualnych naborach dla organizacji pozarządowych.